Trucos y explicaciones sencillas para sacar partido a Excel, a tus textos y a tus facturas. Cada guía enlaza con la herramienta que te ayuda a hacerlo en segundos.
1. Cómo usar la función SI en Excel
La función SI permite que una celda devuelva un valor u otro según se cumpla o no una condición. Su estructura es:
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Por ejemplo, para marcar como "Aprobado" las notas iguales o superiores a 5 en la celda A1:
=SI(A1>=5; "Aprobado"; "Suspenso")
Consejo: encierra siempre el texto entre comillas y usa punto y coma como separador (en algunas configuraciones se usa la coma). Si necesitas evaluar varias condiciones, puedes anidar funciones SI o usar SI.CONJUNTO.
👉 Genera esta fórmula sin errores con nuestro generador de fórmulas de Excel.
2. BUSCARV vs BUSCARX: cuál usar
BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un dato de otra columna a la derecha:
=BUSCARV(valor; rango; nº_columna; FALSO)
Su limitación es que solo busca hacia la derecha y se rompe si insertas o mueves columnas. BUSCARX (disponible en Excel 365 y Google Sheets como XLOOKUP) lo soluciona: busca en cualquier dirección y es más robusta:
=BUSCARX(valor; rango_buscar; rango_devolver; "No encontrado")
Recomendación: si tu versión lo permite, usa BUSCARX. Si no, ÍNDICE + COINCIDIR es la alternativa clásica igual de flexible.
👉 Crea cualquiera de estas fórmulas al instante en el generador de fórmulas.
3. Cómo calcular el IVA y el IRPF de una factura
En una factura de un autónomo en España se parte de la base imponible. Sobre ella se suma el IVA repercutido y, si procede, se resta la retención de IRPF:
- IVA: normalmente 21% (general), 10% (reducido) o 4% (superreducido).
- IRPF: retención habitual del 15% (o 7% para nuevos autónomos durante los primeros años).
La fórmula del total a cobrar es:
Total = Base + (Base × IVA%) − (Base × IRPF%)
Ejemplo con base de 1.000 €, IVA 21% e IRPF 15%: 1.000 + 210 − 150 = 1.060 €.
Nota: esta información es orientativa y no constituye asesoramiento fiscal. 👉 Haz el cálculo en segundos con la calculadora de IVA e IRPF.
4. Cómo limpiar texto copiado de internet
Cuando copias texto de una web o un PDF, suele arrastrar espacios dobles, saltos de línea sobrantes y caracteres invisibles (como el espacio duro ) que estropean el formato al pegarlo en Word o en un email.
Para dejarlo limpio conviene: eliminar espacios al principio y final de cada línea, reducir los espacios múltiples a uno solo, quitar líneas en blanco repetidas y normalizar los caracteres invisibles.
👉 Pega tu texto y pulsa "Limpiar formato" en nuestro contador y editor de texto. Además verás en vivo el número de palabras, caracteres y el tiempo de lectura.